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CoDir du 8 octobre 2016

de 14h30 à 18h00 à Blois (41)

Mots clés : Comité directeur

mercredi 12 octobre 2016, par ROUZIER Claude , PETIT Marie-Claude


 Convocation

Réunion du Comité Directeur de la ligue du Centre

Samedi 08 octobre 2016 de 14h30 à 18h00

Maison départementale du Sport - 1 avenue de Châteaudun - 41000 – Blois.

En cas d’impossibilité d’assister à la réunion, merci de m’informer et de donner ton pouvoir à un membre du comité directeur.

 Ordre du jour

  • Approbation Compte rendu Réunion du 02/07/16.
  • Point sur la trésorerie
  • Aides ligue Concentration Briare, Candes St Martin
  • Formation
  • Les 40 ans du Challenge du Centre
  • Réforme territoriale
  • Séjours ligue 2017
  • AG   fédérale FFCT   2016 - Colmar
  • Activités Jeunes
  • Représentation ligue aux AG  ’s de CoDep   2016.
  • Calendrier tri-annuel
  • Préparation AG   ligue du 20 novembre (Vatan)
  • Questions diverses

 COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR

Le président de ligue ouvre la séance à 14h30.

Sont présents : D.Berthin M.Bouat R.Bouat D.Boisseau J.Chassier J-P Chauveau R.Daudin G.Guillet J-C Hénault G.Mousset J-C Pereira M-C Petit C.Rouzier

Absents excusés : B.Grosjean (pouvoir à D.Boisseau) D.Prieur (pouvoir à R.Bouat)
P.Ragache (pouvoir à C.Rouzier)

Absents non excusés : J.Jahan J.Prugnault

Les comités directeurs sont représentés par :

J-P Chauveau (18) C.Rouzier (28) F.Tartarin (37) J-M Berthin (41) R.Daudin (45)

Absents excusés : L-M Paulin (18) C.Langlois (36)

 Approbation Compte rendu Réunion du 02/07/16.

R.Bouat émet deux remarques :

  • Dans le 3 ème paragraphe du point 9-Activités Jeunes, il fallait lire « un gros succès avec 73 participants » et non 13.
  • Dans le 5 ème paragraphe du point 12-Questions diverses, il faut rectifier la phrase « il est nécessaire de se justifier pour tout message envoyé » en « il est nécessaire de justifier que l’on n’est pas un robot ».

Ces deux remarques étant notées, le compte-rendu est approuvé à l’unanimité et peut donc devenir procès-verbal.

 Point sur la trésorerie

G.Guillet, trésorier de la ligue précise les points suivants :

  • Toutes à vélo Strasbourg 2016 : Pour l’organisation Ligue, le bilan financier est de 39.370,90 €, la part des participantes 341,50€, la participation de la ligue 3874,20€, l’aide de la FFCT   2550,00€. Pour toutes les organisations (5 voyages vers Strasbourg) la participation globale de la ligue se monte à 5973,00€.

  • Semaine Jeunes : Le bilan financier est de 18.178,20€, la part de la ligue 3219,00€, l’aide de la FFCT   3409,20€ (versée le 05/10/2016). Le trésorier suggère que le montant de l’inscription varie en fonction de l’éloignement de la manifestation. En effet, cette année les frais de déplacement représentaient 38% du budget. La commission Jeunes réfléchira sur ce point pour les années à venir.
  • Résultat de l’exercice 2015-2016 : -12.259,07€ au 30 septembre 2016, mais 10.000,00€ versés par les participantes du voyage Ligue vers Strasbourg avaient été comptabilisés dans l’exercice précédent, mais dépensés dans l’exercice 2016.

G.Guillet souhaiterait qu’au-delà d’un certain montant (à fixer), la décision d’accepter ou non un devis soit prise en réunion de comité directeur. Le comité directeur élu lors de la prochaine assemblée générale de la ligue discutera de ce point.

G.Guillet, trésorier, G.Mousset, trésorier adjoint et les censeurs aux comptes se rencontreront le 19 octobre 2016 à La Chaussée Saint-Victor (41) en vue de la prochaine AG   de ligue à Vatan (36).

  • Vêtements de ligue : G.Guillet s’étonne d’avoir réglé une facture de 52 polos pour les jeunes alors qu’il en restait 32 en stock chez P.Ragache.
  • Assemblée générale : Le trésorier souhaite que les responsables des commissions, en particulier celles Challenges et Jeunes, lui fassent parvenir un budget prévisionnel de leurs activités 2017 pour le 22 octobre 2016. J-C Hénault, responsable de la commission Challenges pense à de nouvelles impressions de carnets « Challenge du Centre »et de fiches Jeffredo et au renouvellement des trophées de récompenses. G.Guillet rappelle qu’aucun frais de déplacement n’est remboursé pour toute participation aux assemblées générales de la ligue.

 Aides ligue Concentration Briare, Candes St Martin

  • Briare (45) : R.Daudin, représentant le comité départemental du Loiret, annonce qu’il n’a reçu aucune information supplémentaire concernant la concentration nationale d’Ascension à Briare (Loiret). B.Grosjean président du CoDep   45 avait déjà
    signalé la réussite de cette manifestation. M-C Petit est chargée de prendre contact avec lui afin de confirmer le bon résultat financier de cette manifestation.
  • Candes Saint-Martin (37) : F.Tartarin, président du comité départemental de l’Indre-et-Loire relate l’historique de ce « meeting » organisé par les premiers adhérents à l’UCT   (Union Cyclo Touraine) fêtant en ce lieu le premier anniversaire de la
    création de leur club. Cette concentration se perpétue depuis sa création en 1931 et, au solstice d’été, tous les cyclotouristes de la région sont invités à s’y retrouver. F.Tartarin fait remarquer que le label fédéral attribué par la fédération crée des charges
    supplémentaires à l’UCT   (meilleur accueil offert avec des prestations d’un niveau plus élevé) et que ce rendez-vous ne génère aucune recettes, l’accueil étant gratuit (environ 600,00€ réglés par l’UCT   pour cette année). C’est pourquoi l’UCT   avait demandé une aide annuelle de la ligue de 150,00€ renouvelable. Par ce geste, F.Tartarin pense que la ligue marquera son attachement à un cyclotourisme authentique.

J.Chassier remarque que cette concentration avait lieu un jour de Challenge du Centre (Orchaise), date pourtant réservée et interdite à toute autre manifestation dans la ligue. Il lui est répondu que le meeting de Candes Saint-Martin a traditionnellement
lieu le jour du solstice d’été et que le challenge d’Orchaise était initialement prévu à une autre date (changement de date à cause d’un problème de disponibilité de salle).

Un débat s’en suit, et la question est posée sur la participation financière du CoDep   37. F.Tartarin répond que le CoDep37 craint que d’autres clubs du département ne fassent de même que l’UCT   et que ce CoDep   attend la réaction du comité directeur de la ligue. Le président de ligue C.Rouzier émet l’idée que le challenge du Centre 37 pourrait avoir lieu tous les ans à Candes Saint-Martin, ce qui poserait malgré tout quelques problèmes.

La question devrait être débattue en commission Challenge du Centre. Mais il apparaît que la fédération, labellisant cinq concentrations, devrait avoir une réflexion au niveau national afin d’aider financièrement les organisateurs. C.Rouzier propose un
vote répondant à la question : « Le comité directeur de la ligue se prononce-t-il pour que la ligue alloue 150,00€ à l’UCT   pour l’organisation du meeting 2016 ? »

Résultat du vote : 16 votants OUI : 9 NON : 6 ABSENTION : 1

Le trésorier se charge du règlement et demande que l’UCT   lui fasse parvenir un mémoire de frais. F.Tartarin remercie le comité directeur pour son vote dont il fera part à l’UCT  .

 Formation

R.Bouat présentera le bilan de l’année écoulée à l’AG   de la ligue (plus de 300 participants aux stages proposés), et fait part des points suivants :

  • Le plan de formation est mis en œuvre et sera publié dans l’espace fédéral après le 16 octobre 2016.
  • Les inscriptions pour tous les stages se feront sur le site internet. Le DRF   (délégué régional de la formation) inscrira les stages et le responsable logistique du stage lancera les inscriptions (il pourra les effectuer lui-même). Les stages spécifiques
    pourront être rentrés à toute période de l’année (sauf les stages PSC1   qui ne sont pas des stages spécifiques).
  • R.Bouat met en place le calendrier des stages, et il attend les informations concernant les stages à venir.
  • Le stage Initiateur a dû être annulé, faute de candidats. R.Bouat s’interroge alors qu’il y avait 11 candidats potentiels. C’est la première fois que la formation était proposée en deux fois deux jours, mais les dates du stage coïncidaient avec celles
    d’assemblées générales de clubs et de comités départementaux. Il est aussi remarqué que l’information circule parfois difficilement du responsable vers les adhérents.

 Les 40 ans du Challenge du Centre

J-C Hénault responsable de la commission Challenges, annonce que 2939 cyclotouristes ont participé aux challenges en 2016, répartis ainsi par départements :

  • Levroux (Indre) : 510
  • Ballan-Miré (37) : 286
  • Orchaise (41) : 708
  • Nogent-sur-Vernisson (45) : 476
  • Aubigny-sur-Nère (18) : 600
  • Boncourt (28) : 359

NDMT   : voir Challenge du Centre 2016 : Bilan des participations

J-C Hénault demande aux comités départementaux de faire la promotion des randonnées challenge du Centre, et également de veiller aux choix de clubs proposés pour organiser ces randonnées (un club a organisé un challenge et n’a jamais été revu par la suite). R.Daudin demande de faire aussi la promotion des carnets des Brevets du Centre et souhaite que la fiche de la concentration Jeffredo puisse être prise sur le site de la ligue. Ce point sera discuté lors de la prochaine réunion de la commission Challenge le 29 octobre 2016. J.Chassier rappelle que les randonnées du challenge du Centre étaient une manifestation sortant de l’ordinaire, ce qui n’est plus toujours le cas maintenant.

C.Rouzier se demande comment fêter les 40 ans de la création du Challenge du Centre le jour de l’AG   de la ligue le 20 novembre 2016. Parmi les détenteurs de cinq carnets et plus, il est envisagé un tirage au sort qui récompensera une dizaine d’entre eux par un livre édité par la fédération. Le président de ligue souhaite fêter cet évènement de façon plus solennelle avec un vin d’honneur amélioré dont le budget est pris en compte par le trésorier de la ligue. J-C Hénault informera la présidente du
club de Vatan organisateur de l’AG   de la ligue.

 Réforme territoriale

C.Rouzier a contacté Jaques Vagner, responsable de la commission administrative et juridique à la FFCT   et élu fédéral en charge de l’application de la réforme territoriale à la FFCT   pour l’organisation de la prochaine assemblée générale. L’AG   ordinaire et l’AG   extraordinaire seront ouvertes simultanément, et C.Rouzier en donne la trame du déroulement.

Le président de ligue demande que D.Berthin se renseigne pour un devis de réalisation d’une nouvelle banderole (nouveau logo et nouvelle appellation COREG   Centre-Val de Loire) .

 Séjours ligue 2017

J-P Chauveau prend la succession de J.Lacroix pour organiser un séjour ligue. Il présente celui qu’il a programmé du 2 au 9 septembre 2017 avec hébergement à Beffes (18) et restauration du soir à 200 mètres. Une demi-journée de repos sera proposée en milieu de semaine et le montant demandé est de 415,00€ sur la base de 30 personnes maximum.

 AG   fédérale FFCT   2016 - Colmar

C.Rouzier demande de revoir la réservation des repas du dimanche midi faite par la ligue. M.Bouat se chargera de cette tâche auprès de l’organisation logistique de l’AG   fédérale. Le président de ligue demande ensuite que les modalités de vote pour l’AG  
fédérale soient rappelées à chaque assemblée générale de comité départemental.

 Activités Jeunes

C.Rouzier répond à une question de D.Boisseau : les jeunes représentant la ligue au niveau national seront récompensés, c’est-à-dire cinq pour le critérium (deux pour la route et trois pour le VTT  ) et quatre pour le CNER   (Concours National d’Education
Routière). Le trésorier se charge d’acheter 9 bons d’achat de 30,00€ chacun à Décathlon. D.Boisseau récupèrera les photos des jeunes sélectionnés au critérium national el les invitera à l’AG  .

R.Bouat fera de même pour les photos des jeunes du CNER   que J-P Chauveau invitera à l’AG   de ligue. Ce dernier précise qu’il a loué un véhicule pour le CNER   de Poses (Eure) à 30 centimes du kilomètre.

 Représentation ligue aux AG  ’s de CoDep   2016.

  • 22 octobre 2016 CoDep   45 à Chalette-sur-Loing : P.Ragache accompagné de D.Boisseau pour la formation
  • 22 octobre 2016 CoDep   37 à Parçay-Meslay : M.Bouat
  • 4 novembre 2016 CoDep   41 à Vendôme : J-C Hénault
  • 5 novembre 2016 CoDep   18 à Trouy : J-C Pereira
  • 12 novembre 2016 CoDep   28 à Chartres : C.Rouzier
  • février ou mars 2017 CoDep   36 à Châteauroux : C.Rouzier

 Calendrier tri-annuel

Il est remis à jour comme habituellement par M.Bouat avec les nouvelles données connues.

Voir annexe ci-dessous.

 Préparation AG   ligue du 20 novembre (Vatan)

La lettre B est tirée au sort afin de déterminer l’ordre des candidats sur le bulletin de vote.

C.Rouzier a déjà reçu cinq candidatures de membres de l’actuel comité directeur et questionne les autres sur leur candidature éventuelle. Il attend des candidatures externes au CoDir   actuel. Chacun connaît sa tâche, sachant que R.Daudin
supervisera l’organisation des élections. Les différents rapports ayant été envoyés avant l’AG  , seules les commissions Vélo pour tous et Challenge du Centre bénéficieront d’un petit temps de parole.

 Questions diverses

  • R.Daudin demande qu’un numéro de téléphone soit ajouté sur les cartes Jeffredo pour prévenir d’une arrivée tardive, après fermeture du contrôle. Ce point sera traité dans le détail par la commission Challenge. Il précise également qu’il a retrouvé les
    documents manquant sur l’historique de la ligue en consultant les archives du journal La république du Centre. L’historique du Loiret est terminé et a été envoyé à tous les clubs du département.
  • G.Mousset s’interroge sur le certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique d’un sport, suite à la parution du décret du 26 août 2016. C.Rouzier répond que l’on procèdera comme précédemment au moins pour l’année 2017. Des directives seront envoyées par la fédération l’an prochain.
  • J.Chassier annonce qu’il a participé à sa dernière réunion de ligue puisqu’il ne se représentera pas. Mais il se présentera sur une liste au niveau fédéral.
  • J-P Chauveau propose que les réunions de comité directeur se déroulent sur la journée, ce qui permettrait de finir plus tôt et de rentrer plus tôt, étant très éloigné du lieu des réunions. Cette proposition sera soumise au nouveau comité directeur.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h45.



 Annexe : calendrier triennal

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