Associer un document

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 Le cours

Lorsque un article est en cours, il est plutôt fréquent d’avoir à ajouter un document en annexe. Généralement, il s’agira d’un fichier à joindre à l’article, consultable ou non [1] en ligne.

Un document ce peut-être une image (photographie, dessin, graphique...), un fichier texte, une feuille de calcul, un fichier vidéo ou audio, un postcast... Il est fortement déconseillé de joindre un fichier texte ou une feuille de calcul librement modifiable. C’est à réserver pour d’éventuels formulaires à renseigner [2] Il vaut donc mieux privilégier les fichiers pdf   par exemple. D’autant que le site du Coreg   Centre-Val de Loire peut les ouvrir et les afficher en ligne !

Lorsqu’un article est ouvert en mode édition, il est possible d’ajouter une image ou un document. La procédure est la même (c’est seulement l’utilisation qui peut être différente).

Note : l’utilisation de la médiathèque sera vue dans un autre cours et l’utilisation du serveur est plutôt réservée au maître de toile. Quant à l’utilisation du bouton "’Internet", ce ne sera pas abordé dans ce cours [3].

• Cliquer sur le bouton "Parcourir..."
• Rechercher le document et cliquer sur son icône pour que son nom s’affiche dans le champ "Nom de fichier : " en bas de la fenêtre "Envoi de fichier".
• Cliquer sur le bouton "Ouvrir" en bas à droite de la fenêtre.
• De retour à la page d’édition (le nom du fichier est affiché précédé d’une croix permettant d’annuler le fichier sélectionné [4]), cliquer sur le bouton "Téléverser".
• Le fichier est alors chargé sur le site et les liens d’insertion sont proposés.

Généralement, avec un document, c’est le code <docXXX|center> qui est utilisé. Une icône sera affichée en fonction du type de fichier (le choix de l’icône est effectué automatiquement par Spip  ). Note : il est possible d’affecter une icône particulière mais c’est à utiliser qu’exceptionnellement.

 Exercices

• Associer des documents de types différents à un document (par exemple, un fichier pdf  , un texte doc (ou docx) ou odt, une feuille de calcul xls (ou xlsx) ou ods, une présentation ppt (ou pptx ou pps) ou odp...
• S’interroger sur les raisons pour lesquelles il est peu recommandé de mettre des fichiers librement modifiables en document.

 Auto-évaluation

Quel est le format de fichier à privilégier pour joindre un fichier texte dans un article ?
Comment peut-on annuler le téléchargement programmé du fichier sélectionné quand on constate une erreur de sélection en rédigeant un article avec Spip ?
Comment supprimer, avec Spip, un fichier téléchargé quand le choix erroné est découvert après le téléchargement ?

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